Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas – Mungkin kalian sering mendengar tentang perjalanan dinas, jika kalian bekerja disalah satu instansi pastinya pernah melakukan perjalanan dinas, tapi tahukah kalian kalau perjalanan dinas perlu surat perjalanan dinas?, Pengen tahu pengertian dan contoh surat perjalanan dinas yang baik dan benar, yuk intip di artikel ini.

Pengertian Surat Tugas Perjalanan Dinas

Surat tugas adalah surat resmi yang diberikan oleh instansi pemerintahan daerah atau pusat yang diberikan kepada bawahannya untuk melaksanakan tugas. Pada umumnya surat tugas dikeluarkan hanya untuk melaksanakan tugas tertentu saja.

Surat Tugas Perjalanan Dinas adalah surat tugas resmi yang dikeluarkan oleh pejabat atau pimpinan yang berwenang pada sebuah instansi untuk melakukan tugas tertentu, surat tugas perjalanan dinas biasanya dikeluarkan untuk pekerjaan yang rutin, isinya tentang keperluan mengenai kedinasan yang berlaku juga pada instansi atau lembaga pemerintah dan juga swasta dengan bahasa yang baku/formal, singkat, padat dan jelas.

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Yang Baik dan Benar
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Yang Baik dan Benar | Image Source : Pexels.com

Ciri-ciri surat perjalanan dinas

Ada beberapa ciri umum dari surat perjalanan dinas yang harus diikuti selain memiliki karakteristik sendiri yang tergantung pada instansi atau lembaga, surat perjalanan dinas juga mempunyai ciri umum yang baku dan harus diikuti dalam pembuatannya. Berikut ciri umun dari surat perjalanan dinas,

  1. Terdapat Kop surat, yang berisikan tentang instansi, lembaga atau perusahaan yang bersangkutan, yang berfungsi sebagai identitas instasi, lembaga atau perusahaan yang membuat surat tersebut. biasanya pada bagian kop surat ini berisikan logo instansi, nama instansi, alamat, nomor telepon instansi tersebut.
  2. Salam pembuka dan penutup, pada setiap surat diwabjikan untuk mengisi salam pembuka dan penutup, karena menjadi salah satu aturan saat membuat surat, selain itu akan membuat surat menjadi baku.
  3. Nomor surat, nomor surat adalah urutan sesuai dengan surat yang telah dikeluarkan atau disebarkan oleh instansi, berfungsi sebagai penanda atau mengetahui berapa banyak surat yang telah diedarkan atau dikeluarkan oleh instansi tersebut agar dapat mempermudah pengarsipan.
  4. Bagian lampiran dan perihal, bertujuan memberikan petunjuk kepada penerima surat mengenasi isi surat atau pokok dari surat tersebut.
  5. Stempel instansi dan tanda tangan, dari berbagai jenis surat resmi, stempel dan tangan ini wajib diisi sebagai tanda pengenal dan sebagai tanda bukti yang sah atau keresmian surat tersebut.

Bagian-bagian pada surat perjalanan dinas

  1. Kop surat atau Kepala surat
  2. Tanggal pada surat
  3. Nomor surat
  4. Lampiran
  5. Perihal pembuatan surat
  6. Alamat
  7. Salam pembuka
  8. Isi surat
  9. Salam penutup
  10. Tanda tangan dan Nama pengirim
  11. Tembusan

Berikut adalah contoh dari :

Surat Tugas Perjalanan Dinas yang baik dan benar

 

Pemerintah Kabupaten (nama kabupaten)
Dinas Pendidikan 
SMA Negeri (nama sma)
Alamat: (alamat lengkap)
===================================================================
Surat Tugas 
Nomor: 302/900/IV/SMAN-1/2016 

Yang bertanda tangan berikut ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri……………… Kecamatan…………………….. Kabupaten…………………….. memberikan tugas pada:

Nama                               : Guanas Putra, S.Pd
NIP                                  : xxxxxxxx xxxxxx x xxx
Tempat Tanggal Lahir : Bali, 04 Maret 1992
Pangkat/Gol. Ruang    : Penata Muda Tk. I, III/b
Jabatan                           : Guru Pendidikan Matematika
Unit Kerja                      : SMA Negeri …

untuk mengikuti aktivitas Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan berlangsung di Dinas Pendidikan Propinsi Aceh mulai tanggal 14 Maret 2016 s/d 18 Maret 2016.

Demikian surat tugas ini diberikan agar bisa dilakukan dengan penuh tanggung jawab serta setelah selesai mengikuti aktivitas ini, di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Bandung, 04 Maret 2016
Kepala SMA Negeri………………..

(nama jelas)
NIP. …………..

Download contoh surat tugas perjalanan dinas yang baik dan benar disini.

Nah, itu tadi contoh surat tugas perjalanan dinas yang baik dan benar. jangan lupa juga untuk lihat contoh surat tugas karyawan yang baik dan benar ya.