Contoh Surat Tugas Karyawan – Mungkin kalian sudah pernah mendengar tentang surat tugas, namun belum mengerti cara membuatnya?, Yuk intip cara membuat surat tugas karyawan.

Pengertian Surat Tugas

Dalam perusahaan, atasan biasanya akan memberikan tugas kepada karyawan untuk bertugas keluar kota atau mewakili atasan untuk mendatangi acara formal lainnya, dalam tugas tersebut, atasan biasanya memberikan surat tugas jalan kepada karyawan yang akan melaksanakan tugas tersebut. Surat tugas adalah surat resmi yang diberikan oleh instansi/perusahaan/pejabat yang diberikan kepada bawahannya untuk melaksanakan tugas. Pada umumnya surat tugas dikeluarkan hanya untuk melaksanakan tugas tertentu saja, biasanya dipergunakan sekali jika tugas selesai maka surat tugas tidak berlaku lagi.

Fungsi Surat Tugas

Surat tugas berfungsi sebagai dokumen pengesahan yang formal untuk mengemban tugas yang diberikan dan wajib dijalankan, surat tugas dapat mempermudah pelaksana tugas dalam berkaitan dengan instansi-instansi atau perusahaan atau lembaga yang berkaitan dengan tugas tersebut.

Contoh Surat Tugas Karyawan Yang Baik dan Benar
Contoh Surat Tugas Karyawan Yang Baik dan Benar | Image Source : Pexels.com

Ciri-ciri Surat Tugas

Surat tugas memiliki ciri-ciri atau karakteristik yang khusus dan sesuai dengan peruntukannya. Berikut ada beberapa ciri-ciri surat tugas,

  1. Wajibnya diketahui terhadap adanya penugasan dari atasan pada seorang karyawan tentang perkerjaan tertentu yang berisi didalam surat tugas tersebut.
  2. Menggunakan bahasa yang formal, dimana isinya cukup singkat, padat dan jelas.
  3. Didalam surat tugas wajib dilengkapi dengan kop surat, judul surat, nomor surat, isi surat, tanggal, nama dan tanda tangan pemberi tugas (atasan) dan penerima tugas (karyawan).
  4. Surat tugas wajib berisi stempel perusahaan/instansi yang berkaitan.

Bagian-bagian dalam Surat Tugas

  1. Kop surat/ Kepala surat.
  2. Judul surat.
  3. Nomor surat.
  4. Identitas pimpinan/atasan pemberi tugas.
  5. Indentitas karyawan penerima tugas.
  6. Isi surat tugas yang menjelaskan tentang tugas/pekerjaan yang dilaksanakan oleh penerima tugas, waktu tugas dan serta penanggung jawab.
  7. Keterangan tentang tempat dan waktu pemeberian tugas kepada karyawan.
  8. Bagian tanda tangan pemberi tugas dan penerima tugas.

Berikut contoh Surat Tugas Karyawan yang baik dan benar,

PT SUKSES AYO SUKSES
Jalan Jendral Sudirman, Tangerang, Banten
Telp 9594594768 email : suksesayosukses@gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : 764376/MJJY/II/2019

Dengan hormat,
Saya yang di bawah ini bertindak atas nama PT Sukses Ayo Sukses :

Nama                  : Adrian Mesh, M.Si
Jenis Kelamin   : Laki-Laki
Jabatan              : Manager Operasional
Alamat                :  Jalan Jendral Sudirman, Tangerang, Banten

Memberikan Penugasan Kepada :

Nama                  : Bagus Andikan Raya
Jenis Kelamin   : Laki-laki
Jabatan              : Pengawas Lapangan
Alamat                : Jalan Bahureksa No.15, Bandung

Untuk segera menyelesaikan tugas sebagai pengawas lapangan pada proyek hotel yang berlokasi di Jalan Ir. H. Juanda, Dago, Bandung . Selain itu, surat ini dibuat untuk yang bersangkutan dapat bertanggung jawab terhadap tugas-tugasnya. Semoga proyek yang dijalankan berjalan lancara tanpa terjadi kendala.

Demikian surat ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

 

Tangerang, 30 Mei 2019

Manager Operasional

 

Andrian Mesh, M.Si
NIP :

Download Contoh Surat Tugas Karyawan disini.

Sekian contoh Surat Tugas Karyawan yang baik dan benar, Yuk intip juga artikel contoh membuat Surat Tugas Perjalanan Dinas Yang Baik dan Benar.